| Presentación
La Dirección de Administración y Control de Personal de la Corte Suprema de Justicia como órgano responsable de la administración del personal de la institución y específicamente del control del cumplimiento de las reglamentaciones y disposiciones dictadas por la Corte Suprema de Justicia y/o el Consejo de Superintendencia, viene realizando sus funciones principales a través de su Departamento de Control de Personal y las demás Secciones dependientes de la Dirección.
La Dirección vela por el estricto cumplimiento de las disposiciones que respectan al personal de la institución, entre las cuales se pueden citar el control del horario de entrada y salida de los funcionarios, uso adecuado del uniforme y distintivo, permanencia en el lugar de trabajo, control de salida de los funcionarios con comisión laboral.
Asimismo, diariamente son elaborados informes sobre los funcionarios que incurren en faltas como llegadas tardías y/o ausencias injustificadas, como también informes de abandonos de cargo, preparación de certificados de trabajo y de sueldo, informes de legajos solicitados por los funcionarios y ex funcionarios, informes requeridos por el Ministerio Público, Superintendencia General de Justicia, Auditoría Interna, Contraloría Interna e informes sobre las solicitudes de permisos e interinatos tanto de Magistrados como de funcionarios en general, los cuales son remitidos por la Dirección al Consejo de Superintendencia de la Corte Suprema de Justicia.
Los informes sobre apercibimientos y multas de los funcionarios de la Corte Suprema de Justicia, por incumplimiento de las disposiciones y reglamentaciones vigentes son remitidos en forma mensual a la Corte Suprema de Justicia, así como también son remitidos periódicamente a la Oficina de Quejas y Denuncias los reportes sobre ausencias injustificadas, abandonos de cargos o denuncias sobre mal desempeño.
A través de las dependencias a su cargo, la Dirección de Administración y Control de Personal lleva a cabo un trabajo conjunto y coordinado, entre los que se puede mencionar las principales tareas desarrolladas por cada sección:
Departamento de Control de Personal
Tiene como función primordial la coordinación y supervisión diaria de los funcionarios de la institución, para lo cual se llevan a cabo recorridos constantes en todos los pisos de la institución, especialmente en la planta baja en las áreas de salidas, pasillos, cantina, cajero automático, plaza y alrededores del edificio, así también se realizan relevamientos en el área periférica e interior del país. Se presentan a los nuevos funcionarios, comisionados, trasladados y ascendidos a los Jefes y/o Encargados de sus oficinas respectivas, conforme a las resoluciones recibidas de la Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Superintendencia. Se realizan constituciones y redacciones de actas e informes sobre irregularidades cometidas por funcionarios, durante las verificaciones solicitadas por el superior jerárquico.
subir ˆ
Sección Legajos
El objetivo principal de la misma es contar con un registro adecuado y actualizado de los datos de todos los funcionarios de la institución, tanto en un archivo físico de los documentos como en el sistema informático de legajos. En dicha sección se elaboran las fichas del personal nombrado o contratado, conforme a los Decretos y/o Resoluciones recibidas de la Corte Suprema de Justicia o Consejo de Superintendencia y a los documentos y datos presentados por el funcionario. Se realiza la carga en el sistema informático, de las Resoluciones y/o Decretos sobre movimiento de personal, suspensiones, renuncias, reintegros, apercibimientos y otras sanciones, recibidas del Consejo de Superintendencia y de la Corte Suprema de Justicia. Asimismo se elaboran informes, listas y datos estadísticos de los Magistrados y funcionarios judiciales de la toda la República, solicitados por el Consejo de Superintendencia, Superintendencia General de Justicia, Juzgados, dependencias administrativas y otras instituciones como Ministerio Público, Contraloría, etc. Otras de las labores diarias son la confección de certificados de trabajo y de legajos (foja de servicio) de Magistrados y funcionarios permanentes, contratados y exfuncionarios a pedido del interesado. Actualización de los legajos (fichas y programa informático), conforme a las documentaciones de los Magistrados y funcionarios para tal efecto, como también a los relevamientos realizados por la Dirección y los informes presentados por los Encargados de Personal de las Circunscripciones Judiciales del interior. Atención a los pedidos de referencias laborales realizados por diversas entidades, debidamente identificadas. Verificación de las firmas en el registro correspondiente, para la autorización de retiro de cheques de cobros, por terceros, de la Tesorería.
subir ˆ
Unidad de Licencias
Esta unidad dependiente de la Sección Legajos es la encargada de la elaboración de los informes sobre las solicitudes de permisos presentados por los Magistrados y Actuarios, con su respectiva propuesta de interinato para su consideración en el Consejo de Superintendencia; confección de las planillas de permisos (salud, particulares, duelo, matrimonio, maternidad, lactancia) y vacaciones de los funcionarios, para su remisión a consideración de la Dirección de Recursos Humanos; carga en el sistema informático de las solicitudes de permisos, así como su aprobación correspondiente. Redacción de informes sobre cantidad de licencias usufructuadas solicitados por el Consejo de Superintendencia y/o la Dirección de Recursos Humanos. Elaboración de informes sobre los funcionarios que han excedidos los permisos establecidos por Acordada Nº 252 para su estudio en el Consejo de Superintendencia.
subir ˆ
Sección Notificaciones
Es la sección responsable principalmente de notificar a todos los Magistrados y funcionarios de los decretos y resoluciones emanados de la Corte Suprema de Justicia o el Consejo de Superintendencia sobre nombramientos, ascensos, traslados, comisiones, etc. Así como de la remisión de todas las disposiciones dictadas por la Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Superintendencia a todos los Magistrados y funcionarios afectados, tanto en la Capital como en todas las Circunscripciones Judiciales del interior del país. Brinda atención personalizada a las diferentes personas que deben ser notificadas de alguna resolución o decreto. Se encarga asimismo de la inducción a los nuevos funcionarios que se incorporan a la institución, introduciéndoles a los objetivos institucionales y familiarizándolos con la estructura administrativa y jurisdiccional de la Corte Suprema de Justicia, proporcionándoles información básica y necesaria acerca del funcionamiento y organización de la misma, así como de sus obligaciones y derechos como funcionario judicial, facilitando de ésta manera la integración a su grupo de trabajo. También se proporciona indicación de los trámites que debe realizar el nuevo personal al vincularse con la institución y los documentos que deben presentar o llenar en las demás secciones pertinentes.
subir ˆ
Sección Control Informático de Marcación
Es la sección encargada del control y supervisión de los relojes digitales habilitados para la marcación, tanto de entrada como de salida, de todos los funcionarios. Supervisión constante del correcto funcionamiento del sistema marcación digital y del sistema informático de control del personal en la capital y las demás Circunscripciones Judiciales del interior del país. Elaboración y entrega de los carnets identificatorios. Redacción de informes sobre ausencias injustificadas, llegadas tardías y/o abandonos de cargos del personal de la institución. Confección de informes mensuales de las horas de trabajo extraordinarias de los funcionarios de Lambaré, Luque, Capiatá y San Lorenzo. Recepción y verificación de las planillas de asistencias de las oficinas ubicadas en la zona periférica a la capital, las cuales no cuentan con el control digital de marcación. Inclusión de nuevos funcionarios en el régimen del control de personal, por medio de la captación de huellas. Transferencia de fotos y firmas digitales de los funcionarios al módulo informático de legajos.
Del informe de gestión 2007 remitido a la Corte Suprema de Justicia, se pueden destacar algunas cifras estadísticas de las documentaciones elaboradas por la Dirección durante el año 2007:
- Certificados de sueldos solicitados por funcionarios y/o Magistrados del Poder Judicial, tanto de la Capital como del interior del país: 6.525
- Circulares sobre reglamentaciones y disposiciones: 9
- Notas remitidas a diversas dependencias: 527
Así también se detallan cifras de los informes elaborados por la Dirección de Administración y Control de Personal y remitidos al Consejo de Superintendencia
- Informes de Abandonos de cargos: 44
- Informes sobre solicitudes de Comisiones y/o Traslados: 489
- Informes sobre Renuncias presentadas a la Corte: 120
- Informes sobre solicitudes de Reintegros presentados a la Corte: 51
- Reubicación de funcionarios: 157
Entre las tareas llevadas a cabo por el Departamento de Control de Personal, se pueden denotar las siguientes cifras:
- Actas de inspección realizadas en los diversos Juzgados y otras dependencias:50
- Relevamientos y supervisiones realizadas tanto en la Capital, Oficinas ubicadas en las zonas periféricas e interior del país: 80
En cuanto a las notificaciones llevadas a cabo, se pueden resumir los siguientes puntos:
- Acordadas de la Corte Suprema de Justicia: 10
- Decretos de la Corte Suprema de Justicia: 43
- Resoluciones de la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia: 9
- Resoluciones emanadas de la Corte Suprema de Justicia: 75
- Resoluciones dictadas por el Consejo de Superintendencia: 1036
- Decisiones del Consejo de Superintendencia: 26
- Circulares emanadas de la Corte, del Consejo, de los Ministros: 14
- Memorandums remitidos a diversas dependencias: 137
- Notas interinstitucionales: 14
- Permisos concedidos a los Actuarios: 1849
- Notificaciones a los funcionarios contratados para el Registro Automotor: 188
Con respecto a los datos estadísticos de la Sección Control Informático de Marcación, se pueden citar los siguientes informes:
- Sobre funcionarios que incurrieron en faltas (llegadas tardías, ausencias injustificados u otros) que ameritan instrucción de sumario administrativo: 76
- Referente a funcionarios que fueron apercibimientos y con descuentos por llegadas tardías y/o ausencias injustificadas: 3239
En cuanto a las documentaciones confeccionadas en la Sección Legajos, se pueden describir las siguientes cifras:
- Carga de apercibimientos: 3239
- Informes para la Superintendencia General de Justicia: 315
- Informes para otras dependencias: 22
- Certificados de foja de servicio: 572
- Certificados de trabajo:528
Con respecto al área de las licencias solicitadas por los funcionarios y Magistrados, se puede citar:
- Informes sobre solicitudes de permisos sin goce de sueldo: 105
- Informes sobre solicitudes de permisos particulares: 28974
- Informes sobre solicitudes de permisos por motivos de salud: 8539
- Informes sobre solicitudes de vacaciones: 5242
En relación al relevamiento de practicantes realizado, se pudieron constatar los siguientes datos:
- Practicantes designados por Resolución del Consejo de Superintendencia: 144
- Practicantes con solicitudes de designación en trámite: 140
La Oficina de Acreditación de Gestores fue creada en base a la necesidad de mejoramiento del control sobre las personas que ingresan a la institución en carácter de gestores. Su implementación fue aprobada por Acta Nº 19/07 del Consejo de Superintendencia, así como también el procedimiento y la reglamentación a seguir para la acreditación respectiva. De las tareas desarrolladas por la misma, se desprenden los siguientes datos:
- Solicitudes de acreditaciones presentadas: 476
- Gestores con derecho a renovación de sus acreditaciones: 410
- Gestores a ser acreditados por primera vez: 84
- Credenciales entregadas a Auxiliares de Escribanías afiliados a la ASEMEP: 104
- Credenciales entregadas a los Gestores de Escribanías y Estudios Jurídicos: 165
Cantidad total de funcionarios: 7277
Edificio Poder Judicial
Nombrados: 3058
Contratados: 742
Capital
Nombrados: 517
Contratados: 21
Total aproximado de funcionarios en el país
Cantidad de Nombrados: 6470
Cantidad de Contratados: 807
|
