Codificar los bienes que se destinan al servicio, consignando la especificación técnica que corresponda.
Fiscalizar, por lo menos cada seis meses, o cuando el caso lo requiera, la existencia de los bienes pertenecientes a la institución, repartición o dependencia y establecer si las especificaciones concuerdan con las registradas en los inventarios, si las mismas están elaboradas correctamente o si se necesita rehacerlas o corregirlas, en cuyo caso darán cuenta de ello al superior respectivo.
Intervenir de acuerdo a las disposiciones legales pertinentes en lo relativo a la recepción, destino y conservación de los bienes adquiridos por licitación pública, contratación directa, permuta, donación, desmantelamiento, etc., y que disminuya o afecte el patrimonio de la institución.
Comprobar que los inventarios de bienes en depósito o almacenes y en uso estén centralizados, archivados y registrados los informes, realizar el seguimiento y control de los bienes.
Gestionar ante los organismos respectivos la titulación de los inmuebles, vehículos y otros bienes que deben ser escriturados y que están a cargo de la institución, y remitir copias a los organismos para su inscripción y guarda.
Verificar si las entregas, devoluciones, altas, bajas, traspasos de bienes, etc., se producen conforme al régimen de comprobación establecido y si los elementos en servicio están inventariados y contabilizados.
Remitir a la Dirección General de Contabilidad Pública-Departamento de Bienes del Estado, del Ministerio de Hacienda, el inventario inicial y los partes mensuales de sus movimientos de bienes de uso, sea por alta, baja y traspaso de bienes o partes sin novedad dentro de los quince (15) primeros días del mes siguiente, con los formularios que justifiquen dicha operación.
Solicitar, por intermedio del Superior, al Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones o la Oficina Técnica Autorizada para realizar el avalúo o revalúo oficial de inmuebles pertenecientes a la Institución.
Palacio de Justicia
Alonso y Testanova
Quinto Piso Torre Sur
Teléfax: (021)481-979
Internos: 2713 / 2012
Responsable: Paola Elizabeth Rodríguez Giménez (interina)
