Área: PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Responsable: Dirección de Gestión de la Planificación
Proceso: Gestión de la Planificación
Objetivo: Diseñar, elaborar, monitorear y evaluar los planes para el cumplimiento de la Planificación Institucional. Tiene a su cargo:
Subprocesos:
1. Planificación y Control Estratégico: elabora y evalúa los planes de la planificación institucional para el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Productos: Plan Estratégico Institucional (PEI), Planes de Acción, Informes de Monitoreo y Seguimiento, gestión del tablero de control e Informes de Evaluación.
2. Planificación y Control Operativo: identifica, elabora y evalúa los planes operativos institucionales con las necesidades prioritarias de bienes, servicios, consultorías y obras para la aplicación eficiente de los recursos.
Productos: Plan Operativo Institucional (POI), Informes de Seguimiento y Memoria Institucional.
Área: DESARROLLO INSTITUCIONAL
Responsable: Dirección de Gestión de Desarrollo Institucional
Proceso: Gestión de Desarrollo Institucional
Objetivo: Diseñar, proponer e implementar acciones, para el desarrollo e innovación de la gestión judicial. Tiene a su cargo:
Subprocesos:
1. Gestión de la Mejora Institucional: diseña y elabora proyectos de innovación y mejora continua, para el fortalecimiento institucional.
Productos: Informes de Diagnóstico Situacional (Procesos, Estructuras, Cultura Organizacional, Informes, Recomendaciones y Propuestas Técnicas y Proyectos de Mejora e Innovación
2. Gestión de Calidad de Servicios: elabora e implementa proyectos y programas de calidad de los servicios jurisdiccionales y administrativos para la satisfacción del usuario.
Productos: Evaluación del Sistema de Calidad, informe sobre el proceso de certificaciones implementado en el Poder Judicial e Informes de Satisfacción del Usuario: reportes de percepción de los usuarios en diferentes aspectos.
Área: PROYECTOS INSTITUCIONALES
Responsable: Dirección de Gestión de Proyectos
Proceso: Gestión de Proyectos
Objetivo: Diseñar, formular, evaluar, gestionar y realizar el seguimiento administrativo y financiero de los proyectos institucionales y de inversión pública, promoviendo su alineación con la planificación estratégica institucional y el cumplimiento de las normativas vigentes. Tiene a su cargo:
Subprocesos:
1. Diseño, Formulación y Evaluación de Proyectos: diseña, formula y evalúa proyectos institucionales y de inversión pública, y realiza las gestiones técnicas correspondientes ante el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), incluyendo el registro de los avances físicos y la incorporación del Plan de Ejecución Plurianual (PEP) al Banco de Proyectos.
Productos: Proyectos formulados y evaluados, registros de avances físicos, Planes de Ejecución Plurianual incorporados al Banco de Proyectos e informes técnicos requeridos.
2. Gestión Administrativa de Proyectos: gestiona los aspectos administrativos, presupuestarios, financieros, contables y patrimoniales necesarios para la ejecución de los proyectos asignados a la Dirección Nacional, en coordinación con las dependencias competentes.
Productos: Anteproyecto de Presupuesto de Inversiones, planificación financiera, registraciones contables en el Sistema Integrado de Contabilidad Pública (SICO)-MEF, rendiciones de cuentas al Ministerio de Economía y Finanzas, elaboración de formularios patrimoniales FC-08 para la incorporación y activación de bienes de uso, reportes de ejecución presupuestaria e informes técnicos requeridos.
Área: GESTIÓN ORGANIZACIONAL
Responsable: Dirección de Gestión Organización Institucional
Proceso: Gestión de la Organización Institucional
Objetivo: Diseña e implementa herramientas organizacionales de gestión y control basados en procesos y riesgos, para lograr la eficiencia institucional. Tiene a su cargo:
Subprocesos:
1. Gestión de Procesos: diseña procesos competitivos capaces de reaccionar a los cambios, mediante el control y evaluación constante, para lograr una gestión estratégica y operativa eficiente.
Productos: Mapa de Procesos, Políticas Operacionales, Caracterización de Procesos, Normograma y Procedimientos Operativos.
2. Gestión de Estructuras Organizacionales: diseña la disposición de roles, responsabilidades, jerarquías y relaciones dentro de la organización, basadas en las políticas institucionales para lograr una gestión estratégica y operativa eficiente.
Productos: Organigramas y Manuales de Funciones.
3. Gestión de Riesgos: gestiona la identificación y evaluación de riesgos para la determinación de medidas de control en los niveles estratégicos, operativos para el logro de los objetivos institucionales.
Productos: Guías Técnicas para la Administración de Riesgos, Políticas Operacionales, Guía para la continua Identificación de Riesgos, Guía de Implementación de Controles, Análisis de Riesgos, Valoración de Riesgos, Determinación de Controles, Matrices de Riesgos, Informes de Seguimiento de Controles y Plan de Mejoramiento de Control de Riesgos.
4. Gestión de Evaluación y Mejora Continua: gestiona la formulación y el seguimiento de tableros de indicadores para la evaluación de los componentes del sistema de control interno y propiciar la mejora continua.
Productos: Indicadores de los procesos, proyectos, programas, planes que formaran parte de los sistemas de información, Política Operacional que defina métodos para el seguimiento y medición de la efectividad de SCI y Gestión de Acciones de Mejoras, Planes de Mejoramiento en todos los niveles del SCI e Informes.