La mesa de trabajo quedó conformada tras una reunión en la que participaron el director de Transparencia y Acceso a la Información Pública, abogado José María Costa; el director de Comunicación, Mg. Luis Giménez; y el director general de Auditoría de Gestión Jurisdiccional, abogado Rodolfo Heyn Arias, además de funcionarios de la Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (DGTICs), del Observatorio Judicial y representantes de la sociedad civil.

Durante la entrevista, el director general de Auditoría de Gestión Jurisdiccional informó sobre las conclusiones de la reunión. En ese sentido, señaló que desde la dependencia se propuso la creación de un sistema informático de alertas que permita notificar automáticamente cuando se registre alguna actuación en los expedientes judiciales, como presentaciones, providencias, resoluciones u otras actuaciones que puedan surgir durante la tramitación de las causas. Esta herramienta permitirá disponer de la información durante la misma jornada y mantenerla actualizada prácticamente en tiempo real.

Explicó que, para ello, se contará con una herramienta de almacenamiento digital propuesta por la Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (DGTICs) de la Corte Suprema de Justicia, cuyos usuarios se encuentran en proceso de habilitación. Este módulo será utilizado entre la Dirección de Comunicación y la sección del Observatorio, a fin de agilizar el flujo de información, considerando que la Dircom tiene a su cargo la publicación, en la página web de la Corte Suprema de Justicia, de las informaciones remitidas por dicha sección.

Asimismo, el director de Auditoría señaló que la Dirección de Comunicación propuso establecer un corrector ortográfico para los dictámenes que serán publicados, mientras que la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública tendrá a su cargo el monitoreo correspondiente.

Por otra parte, refirió que, en el marco del convenio de cooperación entre la Corte Suprema de Justicia y la Universidad de la Integración de las Américas (UNIDA), mantuvo una reunión con el rector de la carrera de Derecho de la UNIDA, el decano de Derecho, doctor Diego Renna, a fin de analizar posibles acciones tendientes al fortalecimiento del Observatorio, como la incorporación de alumnos practicantes, la colaboración de su Centro de Investigación Jurídica y el desarrollo de capacitaciones. En ese sentido, a modo de avanzar, ya fue programada otra reunión de trabajo para el viernes 28 del corriente, con el rector de la referida universidad, doctor Eduardo Chavarri. 

En ese sentido, señaló que el Consejo de Superintendencia de la Corte Suprema de Justicia impulsa la consolidación del Observatorio, para lo cual ya fueron incorporados dos funcionarios que cumplirán funciones exclusivas en esta dependencia. Asimismo, se prevé la dotación de equipos informáticos y la incorporación progresiva de más personal.

Finalmente, mencionó que el Observatorio fue creado en 2019 y que su funcionamiento ha seguido un proceso de actualización. Inicialmente, las publicaciones se realizaban de forma mensual y actualmente se efectúan con una periodicidad quincenal. El Observatorio se encuentra bajo la coordinación de Alejandra Morales, encargada del Observatorio de Causas.

El Observatorio Judicial de Causas Emblemáticas de Corrupción es una plataforma digital que permite a la ciudadanía acceder de forma gratuita y ordenada a información sobre el estado procesal de causas emblemáticas y de interés público.