El encuentro estuvo encabezado por el director general de Planificación y Desarrollo, Abg. Juan José Martínez Aguiar, y por la licenciada Nelly Burgos, directora de Gestión de Organización Institucional (DGOI), encargada del desarrollo e implementación del SCI/MECIP.

Participaron de la reunión la directora general de Capital Humano, Lic. Rosa Szarán Borecka; directores de áreas; coordinadores; jefes de departamentos y jefes de divisiones de dicha dirección general.

Durante la socialización del Plan de Mejoramiento 2025 del SCI/MECIP se presentaron, de manera textual, las observaciones señaladas por la Contraloría General de la República y por la Auditoría Interna Institucional, así como las acciones de mejoramiento a ser ejecutadas. Estas incluyeron el objetivo de cada acción, las metas, las unidades de medida para la evaluación, las fechas de realización, la designación de responsables directos y los recursos requeridos para su cumplimiento.

En este marco, también fue presentado el “Sistema Informático Interno de Recopilación Documental”, creado por el Departamento de Gestión y Control de Documentos, dependiente de la DGOI/DGPD. Este sistema tiene como finalidad que la Dirección de Gestión de Organización Institucional pueda recopilar evidencias del cumplimiento de los requisitos del Sistema de Control Interno – MECIP y remitirlas a los órganos de control y evaluación interna y externa, previa revisión.

El portal del SCI/MECIP constituye un sitio interno en el que se encuentran alojados todos los documentos del Sistema de Control Interno, disponibles para los usuarios y partes interesadas. Asimismo, contiene los resultados de las evaluaciones independientes, internas y externas del SCI/MECIP, así como el referido Plan de Mejoramiento.